Jwenn plis fè nan mwens tan
Kontan
Si ou pa ka sonje ki kote ou takte sa yo-a-mouri-pou frocks sou vant, pase majorite nan jou ou patoje nan e-mail ou nan-bwat oswa jis pa ka jwenn tan fè tout sa ou vle, èd se sou wout la.
Nan rechèch nan rakoursi ki reyèlman travay, nou eksplwate konnen ki jan-an nan Gina Trapani, otè de Mete ajou lavi ou: Gid la Lifehacker nan travay pi entelijan, pi vit, pi bon pote ou konsèy sou kòman yo depiste twa vòlè tan komen. Men, anvan, ale pwan yon Cape-kopin ou ka byento ap rele ou Superwoman.
Tan vòlè: Jwe jwèt la memwa
Gen anpil chans nan sèvo ou a chaje ak modpas, adrès imel ak yon pakèt lòt bagay ou bezwen pou fonksyone chak jou. Eseye bachote nan yon ti moso nan enfòmasyon siplemantè epi ou pral sèlman gaspiye tan ap eseye sonje li pita-oswa sonje kote ou jotted li desann (kalandriye, kaye ... sèvyèt?)
FIX lan: Mete telefòn kamera ou nan travay. Sèvi ak li kòm yon eskanè pòtatif ki pare imedyatman pran kèlkeswa detay ou pa vle bliye (e sa ka ekonomize lajan ou!). Lè sa a, baskile louvri telefòn ou a nenpòt ki lè yo jwenn èdtan yo magazen nan boutique pi renmen ou, diven an ou te eseye-ak renmen-nan dine, pri vant lan pou televizyon an snazzy dijital ou te wè nan yon fenèt magazen oswa briyan white-tablo a lide nan reyinyon anplwaye yo.
Tan vòlè: To-fè Lis ki pa janm Dwindle
Anote desann yon lis vle nan tout travay yo ou ta tankou akonpli ka libere tèt ou-epi sove yo anba jete rada ou. Men, sonje, objektif la se travèse bagay sa yo koupe lis ou-e santi bon sou li. Miss etap sa a ak tout sa ki madjigridji jis gobbles moute tan presye ou.
FIX lan: Limite kantite atik nan lis la a 10-oswa nenpòt kòman anpil ou ka san danje komèt polisaj koupe nan yon jou (selon difikilte nan). Sa vle di pwojè plen kònen ki sanble akablan (panse: pwòp klozèt sal) pa fè koupe a, di Trapani. Kraze travay difisil tankou sa nan ti etap senk minit (pa egzanp: soulye sòt, lanse krochi kase, pake rad ki pa anfòm). Lè sa a, ajoute chak etap separeman nan lis ou a ak atake youn nan yon moman.
Anplis de sa, bay tèt ou zouti ou bezwen pou fè chak travay-konsa ou pa pral gaspiye tan swiv detay yo. Donasyon sa yo rad mal-Fitting? Ekri nimewo telefòn orè-a-pick-up la. Retounen yon chanday sou repo manje midi ou a? Agrafe glise kado a nan lis konfyans ou. Akrochaj kado maryaj yon kouzen? Madjigridji nan sit entènèt rejis la. "Lis ou a ta dwe tèlman konplè ke yon asistan ka ranpli chak atik san yo pa poze yon sèl kesyon," di Trapani.
Tan vòlè: E-mail ale sovaj
Rete san donmaj, yon dezobeyisan nan bwat ka mete yon gwo twou nan pwodiktivite ou-ak manje nan tan amizman ou. Ou pral sèlman gaspiye tan lachas desann detay ki antere l 'nan yon kont imel ki debòde.
FIX lan: Pran chaj nan bwat ou an nan de etap senp: 1) kreye yon sistèm òganize fasil; ak 2) pwosesis mesaj imedyatman epi yon ti tan. Kòmanse pa mete kanpe twa dosye-Achiv Trapani a, Swiv, Kenbe-ede ou sòt, swiv ak revize mesaj.
Nan ou Katab Achiv yo, Mete mesaj ou pral vle al gade nan pita-sa yo ki gen konplete fil ak pwojè, oswa reponn kesyon yo.
Rezève ou Follow Up folder pou travay ki mande pou ou pran aksyon (fè moun k la konnen imedyatman ou ap travay sou li, epi asire w ke ou ajoute atik la nan lis ou a-fè).
Mete nimewo konfimasyon livrezon ak mesaj ke ou ap tann lòt moun yo swiv sou nan ou Kenbe katab. Revize katab sa a souvan epi pandan pwojè yo fini, efase yo oswa deplase yo nan katab Achiv la. Lè sa a, pran abitid deside kisa pou w fè ak chak imèl (efase oswa dosye) lè yo rive, di Trapani. Objektif final ou: Fini chak jou avèk yon bwat vid. Si w ap plen kapasite, men, pran etap ti bebe. Wòm pa te bati nan yon jou-epi nan bwat ou a pa t 'inondasyon ki vit tou!