Èske yon biwo pwòp reyèlman ranfòse pwodiktivite ou nan travay?

Kontan

• Èske w se yon travayè minimalist oswa sal?
• Ki jan yo òganize espas travay ou
• Revizyon pou

Janvye se tout sou fre kòmanse ak pran tan nan akonpli bagay ou pa t 'jwenn chans fè ane pase-tankou petèt finalman fè fas ak sal ou, biwo ankonbre nan biwo an. Nan onè Nasyonal Netwaye Jou biwo ou jodi a (wi, sa a reyèl), nou deside chèche konnen: Ki jan li enpòtan reyèlman nan pwodiktivite ou ak kalite travay ou gen yon sitiyasyon biwo pwòp ak lòd? Èske yon biwo ankonbre aktyèlman egal yon lide ankonbre? (BTW, sa yo nèf "tan-gaspiyeur" yo aktyèlman pwodiktif.)

Èske w se yon travayè minimalist oswa sal?

Rechèch sou sijè a se yon ti jan konfli. Pandan ke etid yo te montre ke yon biwo sal ka ankouraje kreyativite e menm ogmante pwodiktivite, rechèch tou rekonèt ke pou plis presi, detay-oryante travay, yon espas travay òganize se pi plis benefisye. Jeni Aron, òganizatè pwofesyonèl ak fondatè Clutter Cowgirl nan vil Nouyòk di, preferans ou pou sal oswa pwòp ka tou desann nan pèsonalite. "Yon biwo se yon anviwònman trè pèsonèl," di Aron. "Gen kèk moun ki RENMEN gen anpil materyèl sou biwo yo tout tan; li fè yo santi yo vivan epi yo konekte ak travay yo."

Souvan ekriven, atis, ak akademisyen jwi kalite anviwònman sa a paske nòt yo ak papye yo ka aktyèlman pwovoke nouvo lide. Pwoblèm lan, menm si, se lè yon moun kòmanse santi enproduktiv paske nan zòn biwo yo. "Pwojè ki poko fini ak dat limit ki rate yo se de endikatè ki montre pa gen yon anviwònman biwo pwodiktif," li di. Se konsa, fondamantalman, mande tèt ou si travay ou ap soufri oswa ou santi ou akable malgre yon pwograme rezonab. Li ta ka ke pil nan notepads, bwat, oswa lòt bagay anpile sou ak toupatou nan biwo ou. (Yon ekriven sispann Multitech pou yon semèn antye yo wè si li amelyore pwodiktivite li. Chèche konnen.)

Yon lòt bagay enpòtan yo konsidere? Ambians biwo ou ap bay tout lòt moun nan biwo ou. "Prezante tèt ou kòm yon moun òganize, konfyans, ak ansanm se evidamman trè enpòtan nan yon dinamik biwo," di Aron. "Li se tou fizikman defi pou fè reyinyon nan yon biwo ankonbre. Moun pa ka santi yo dekontrakte oswa nan pik pèfòmans yo lè je yo ap fleche toupatou wè dezòd ou san okenn kote yo mete desann menm yon tas kafe." Ou vle kòlèg travay ou yo, epi sitou bòs nan travay ou, konnen ou genyen li ansanm-menm si biwo ou a se yon dezòd cho.

Ki jan yo òganize espas travay ou

Nan lòt men an, li pafwa mwens enpòtan ke biwo ou a òganize pase sa li ye ke aktyèl ou travay se òganize. "Gen yon espas travay òganize ki enpòtan, men sa ki menm pi enpòtan se adapte òganizasyon an nan espas travay ou nan òganizasyon an nan travay ou," di Dan Lee, direktè nan NextDesk, yon Maker nan biwo reglabl pouvwa. Li sijere panse sou fason ou avèk siksè jwenn bagay sa yo fè ak zouti ki fè w santi w pi pwodiktif anvan ou abòde nenpòt pwojè reòganizasyon biwo. Pa ekzanp, "Si ou pa janm sèvi ak papye kaye ou impressions, poukisa yo ap pran biwo précieux imobilye?" li di. Olye de sa, konsantre sou asire w ke ou gen zouti ou bezwen aktyèlman fè pwogrè, depi sa a pi enpòtan pase jan biwo ou sanble estetik. Aron dakò, remake ke "gen kapasite nan mete kanpe yon sistèm ki travay pou moun ou ye kounye a-si ou se yon moun pil oswa yon moun dosye-ap ankouraje w ale nan chak jou nan yon fason sistematik ak lòd." Epi se sa ki vrèman enpòtan, dwa? Osi lontan ke w ap fè travay ou pi bon nan kapasite w, ou ta dwe lib pou chwazi kèlkeswa sistèm òganizasyonèl (oswa mank ladan l) ke ou vle. (Isit la, li sou benefis sante fizik ak mantal òganizasyon an.)

Dapre Lee, gen de apwòch ou ka pran pou reòganize lavi travay ou. "Youn se lide pou fè yon sèl jou netwayaj pwofon, kote ou mete sou kote yon jounen antye (oswa omwen yon apremidi) pou retire tout bagay sou biwo ou ak soti nan tiwa ou, netwaye tout sifas yo, epi mete bagay sa yo tounen. yon mòd òganize," li te di. Sa a ta ka pa posib oswa pratik pou tout moun, sitou si ou gen yon orè travay reyèlman ajitasyon, kidonk lòt apwòch la se pi piti piti. "Pran 10 minit nan kòmansman oswa nan fen chak jou travay pou voye papye ki pa nesesè yo, siye nenpòt ti kal pen oswa bag kafe, epi mete founiti pou biwo yo tounen kote yo dwe," li sijere.

Aron sijere pran tan chak jou medya sosyal ou (apeprè 50 minit pou Ameriken an mwayèn-e ke sa a jis sou Facebook) ak dedye tan sa a nan dezord biwo ou olye. Premye etap la se chita epi deside ki jan ou ta renmen santi ou nan biwo ou, si sa a nan kay la oswa nan travay, li di. "Pwodiktif? Rilaks? Energized? Ou ka itilize santiman sa a kòm gid ou pou kijan pou kondwi tèt ou nan direksyon pou pran desizyon sou bagay ou yo." Ak olye pou yo bloke nan yon wikenn tout antye oswa yon jou jwenn li fè, orè 30- a 60-minit entèval yon koup de fwa nan yon semèn jiskaske ou jwenn espas ou ki jan ou vle. (Kounye a, ke biwo ou a tout mete, ou ta ka vle jwenn yon tèt kòmanse nan tout netwayaj prentan sa a ak fason senp sa yo dekonpoze lavi ou.)

Revizyon pou